行政人員

關於本院

指南山下,夢想起飛。

社科院行政組織架構

更新日期:112.9.23

職 稱

姓 名

E-mail

業 務 內 容

院秘書

鄭元齊

分機51361

職務代理人

田婷月

分機51362

yccheng@nccu.edu.tw

 

院教師評審委員會
院主管會議
院特聘教授遴選委員會
院長遴選、校級各委員會院代表推選
院人事管理(進用管考、獎項推薦)
兼任教師經費控管
院長行程聯繫安排
院公文核稿、院內外溝通聯繫及行政協調
校務系統單位權控管理、校務建言系統答詢
其他交辦事項

一級行政專員

田婷月

分機51362

職務代理人

鄭元齊

分機51361

per7211@nccu.edu.tw

 

教務:課程精實、院課程整合、博士班精進計畫、英語授課、教學大綱審視、招生員額協調
經費補助核銷:英語授課、博士班精進計畫港、澳、僑、陸生:招生、審查、獎學金補助
院課程委員會
院碩博士學位論文獎
院優秀學生獎勵
英語授課學分學程(ETP)
人文領袖榮譽學分學程(PPESA)

一級行政專員

洪青妏

分機51366

職務代理人

(待補)

分機51280

csshcw@nccu.edu.tw

全院預算經費控管、統籌分配及核銷
學務處助學金經費控管與分配
院務會議
院學術發展委員會
系所經費分配會議
院系所評鑑
院高教深耕計畫:計劃執行、成果報告、經費核銷
朱建民先生獎學金:公告、申請收件、審查會議
協辦社會科學論叢
科技部補助研究獎勵申請案及績效報告收件彙送

一級行政專員

(待補)

分機51280

職務代理人

洪青妏

分機51366

 

社科院國際交流合作事務:締結姐妹院、合約撰擬、國外參訪、外賓接待、發布新聞稿、學院國際化補助業務及辦理國際交流合作相關活動
本院媒體公關、院級宣傳品(如中英文簡介、影片等)相關事宜。
本院ETP學程招生及學生活動相關業務。
協辦雙語化學習計畫推動事宜。
其他交辦事項。 

一級行政組員

閻洳蓁

分機51371

職務代理人

龔琟涵

分機51334

celina@nccu.edu.tw

院辦各項採購及修繕
財產物品管理及盤點
空間管理
院空間委員會
環境整潔維護
海報管理
門禁管理
院辦勞動型兼任助理進用、排班、培訓及管理
校安、消防、資安稽核
年度活動:碩博班撥穗典禮、校慶活動、中元普渡、高中參訪、包種茶節、新生親師座談會等
電子布告欄公文轉發
其他交辦事項

行政專員

龔琟涵

分機51334

職務代理人

閻洳蓁

分機51371

124818@nccu.edu.tw

學生事務活動:宣傳執行、成果報告、經費核銷
院導師活動
博士生工作坊
院網站管理、電子看板、樓層電視管理
發送校園公告、新聞稿權限
單位電子郵件答詢

行管碩

一級行政專員

陳建豪

分機51331

職務代理人

許漢威

分機51341

paulcch@nccu.edu.tw

行管碩教務:招生說明會、入學考試、新生報到、開課統籌及協調、必修課進度規劃)
行管碩學務:新生說明會、最佳論文獎、論文寫作營、學程導師制、學程日
行管碩學程評鑑
行管碩財務與總務:學程年度預算編列、經費控管、日常請購核銷、財產物品管理。
行管碩人事:辦理學程行政人員甄補進用、輪班差勤、工讀生管理。
「政策創新碩士學分班」、「公務學程學分班」相關業務。
學程委員會議、推廣教育委員會議提案、修業辦法修訂。
輪辦年度出國學術參訪。
其他交辦事項。

行管碩

行政專員

林奕萱

分機51336

職務代理人

朱百琪

分機51363

linyh@nccu.edu.tw

行管碩教務:課程排課與開課、論文計畫書口試與學位考口試、協助學生辦理各項事務(如:加退選、學雜分費、學分抵免、休退學、畢業離校程序等)、公務人員學習時數、獎學金活動、學生學位論文審查。
行管碩財務:教師鐘點費造冊、導師費等各項經費核銷
行管碩人事:學程委員會議召開及紀錄、師資聘任
協辦學程招生宣傳、迎新送舊、校友團圓日等活動。
協辦國防專班、領導專班及學分班。
輪辦年度出國學術參訪。
其他交辦事項。

國防專班

行政專員

朱百琪

分機51363

職務代理人

林奕萱

分機51336

pokichu@nccu.edu.tw

國防專班招生、教務、學務、財務等相關業務
支援行政管理碩士學程、學分班相關業務
輪辦年度出國學術參訪。
其他交辦事項。

領導專班

行政專員

許漢威

分機51341

職務代理人

陳建豪

分機51331

hanwei@nccu.edu.tw

領導專班招生、教務、學務、財務等相關業務
支援行政管理碩士學程、學分班相關業務
學程網頁更新
輪辦年度出國學術參訪。
其他交辦事項

亞太博

(IDAS)

一級行政專員

陳若彤

分機51281

職務代理人

林靜怡

分機51255

jullian@nccu.edu.tw

亞太研究英語博士學位學程招生、教務、學務、財務等相關業務
社科院國際學程辦公室人事、總務相關事項

亞太碩

(IMAS)

行政專員

林靜怡

分機51255

職務代理人

朱喆晨

分機51278

sheila@nccu.edu.tw

亞太研究英語碩士學位學程招生、教務、學務、財務等相關業務
社科院國際學程辦公室研究獎助生管理

應社碩

(IMES)

行政專員

吳佳欣

分機51280

職務代理人

林靜怡

分機51255

cwunccu@nccu.edu.tw

應用經濟與社會發展英語碩士學位學程招生、教務、學務、財務等相關業務
院級交換生業務:前期交換生業務、薦外及外薦交換生業務、辦理交換生相關活動。

雙語計畫專任助理

朱喆晨

分機51278

職務代理人

吳佳欣

分機51280

cecile95@g.nccu.edu.tw

社科院雙語計畫相關事項

兼任助理

劉鍾伯樂

分機51364

114933@nccu.edu.tw

儲藏室物品管理
影印、事務機器管理
物品借用管理
院消耗品採購
院植栽照顧
彙整系所申請教師停車證、日誌手冊等