行政人員

關於本院

指南山下,夢想起飛。

社科院行政組織架構

更新日期:111.05.19

職 稱

姓 名

E-mail

業 務 內 容

院秘書

鄭元齊

分機51361

職務代理人

田婷月

分機51362

yccheng@nccu.edu.tw

 

院教師評審委員會
院師資員額委員會
院特聘教授遴選委員會
院諮詢委員會
院行政會議
院長行程
院人事管理
院長遴選
院代表推選(校教評會、校教申會、校務會議等)
院內外溝通聯繫及行政協調
校務系統單位權控管理
校務建言系統

一級行政專員

田婷月

分機51362

職務代理人

鄭元齊

分機51361

per7211@nccu.edu.tw

 

教務:課程精實、院課程整合、博士班精進計畫、英語授課、教學大綱審視、招生員額協調
經費補助核銷:英語授課、博士班精進計畫港、澳、僑、陸生:招生、審查、獎學金補助院課程委員會
院碩博士學位論文獎
院優秀學生獎勵
英語授課學分學程(ETP)
人文領袖榮譽學分學程(PPESA)

一級行政專員

洪青妏

分機51366

職務代理人

林芳如

分機51372/

51280

csshcw@nccu.edu.tw

全院預算經費控管、統籌分配及核銷
學務處助學金經費控管與分配
院務會議
院學術發展委員會
系所經費分配會議
院系所評鑑
院高教深耕計畫:計劃執行、成果報告、經費核銷
朱建民先生獎學金:公告、申請收件、審查會議
協辦社會科學論叢
科技部補助研究獎勵申請案及績效報告收件彙送

一級行政專員

林芳如

分機51372 /

51280

職務代理人

洪青妏

分機51366

fannie@nccu.edu.tw

國際事務:簽訂合約、締結姊妹院、國外參訪、外賓接待、發布新聞稿
交換生業務:外薦、薦外交換、外國新生獎學金
辦理交換生英語授課學分班及英語網頁競賽
公關募款、校友服務
兼辦應用經濟與社會發展英語碩士學位學程業務

一級行政組員

閻洳蓁

分機51371

職務代理人

龔琟涵

分機51334

celina@nccu.edu.tw

院辦各項採購及修繕
財產物品管理及盤點
空間管理
院空間委員會
環境整潔維護
海報管理
門禁管理
院辦勞動型兼任助理進用、排班、培訓及管理
校安、消防、資安稽核
年度活動:碩博班撥穗典禮、校慶活動、中元普渡、高中參訪、包種茶節、新生親師座談會等
電子布告欄公文轉發
院紀念品

行政專員

龔琟涵

分機51334

職務代理人

閻洳蓁

分機51371

124818@nccu.edu.tw

學生事務活動:宣傳執行、成果報告、經費核銷
院導師活動
博士生工作坊
與院長有約活動
辦理小敘時光
院網站管理、電子看板、樓層電視管理
發送校園公告、新聞稿權限
單位電子郵件答詢

行管碩

行政專員

吳佳欣

分機51336

職務代理人

吳怡珍

分機51363

cwunccu@nccu.edu.tw

行管碩教務:課程排課與開課、論文計畫書口試    與學位考口試、協助學生辦理各項事務(如:加退選、學雜分費、學分抵免、休退學畢業離校程序等)、公務人員學習時數、獎學金活動、學生學位論文審查。
行管碩財務:學程年度預算、教師薪資造冊、各    項經費核銷
行管碩人事:學程委員會議召開及紀錄、兼任助    理召募與排班
輪流辦理學程寒暑假出國參訪

行管碩

行政專員

吳怡珍

分機51363

職務代理人

吳佳欣

分機51336

ycwmeii@nccu.edu.tw

行管碩總務:物品採購、財產管理、財產物品維    修與報廢、會議室管理
行管碩活動:招生活動、新生說明會、入學考試書審、口試、入學報到業務、臺灣發展重大公共議題課程、校友團圓日暨最佳碩士論文徵選及頒獎、暑假論文寫作研習營、畢業典禮、租借碩士服、迎新送舊活動、導師制活動
政策創新碩士學分班、社會企業碩士學分班
公務學程
學程評鑑
輪流辦理學程寒暑假出國參訪

國防專班

行政專員

陳建豪

分機51331

職務代理人

許漢威

分機51341

paulcch@nccu.edu.tw

國防專班
卓越領導課程班
支援行政管理碩士學程

領導專班

行政專員

許漢威

分機51341

職務代理人

陳建豪

分機51331

hanwei@nccu.edu.tw

領導專班
支援行政管理碩士學程
學程網頁

亞太博

(IDAS)

行政專員

張于倢

分機51278

職務代理人

林靜怡

分機51255

yujzhang@nccu.edu.tw

亞太研究英語博士學位學程業務

亞太碩

(IMAS)

行政專員

林靜怡

分機51255

職務代理人

張于倢

分機51278

sheila@nccu.edu.tw

亞太研究英語碩士學位學程業務

應社碩

(IMES)

一級行政專員

林芳如

分機51280

職務代理人

張于倢

分機51278

fannie@mail2.nccu.tw

應用經濟與社會發展英語碩士學位學程業務

雙語計畫專任助理

潘宜均

分機51281

ichunpan@nccu.edu.tw

執行雙語計畫相關事務

兼任助理

劉鍾伯樂

分機51364

 

儲藏室物品管理
影印、事務機器管理
物品借用管理
院消耗品採購
院植栽照顧
彙整系所申請教師停車證、日誌手冊等